Η σελίδα αυτή μπορεί να εκτυπωθεί αν κάνετε δεξί κλικ πάνω της και επιλέξετε «εκτύπωση»
ΓΕΝΙΚΑ
Όλα τα αρχεία του προγράμματος αποθηκεύονται στον φάκελο softway του δίσκου εγκατάστασης πχ αν το εγκαταστήσετε στον δίσκο C: τότε όλα τα αρχεία θα αποθηκευτούν στον κατάλογο c:\softway
Έτσι έχετε την δυνατότητα, με μία μόνο κίνηση, να μεταφέρετε, να διαγράψετε ή να αντιγράψετε όλα τα αρχεία του πχ με αντιγραφή/επικόληση του φακέλου softway έχετε αμέσως ένα πλήρες αντίγραφο (backup)
Η εγκατάσταση γίνεται αυτόματα μετά την συμπλήρωση των στοιχείων σας στην φόρμα που θα εμφανιστεί και αφού καθορίσετε τον δίσκο που θα γίνει η εγκατάσταση ( C<>: D: S: κλπ)
Η εγκατάσταση σε δίκτυο γίνεται πάντα στον κοινόχρηστο δίσκο S: τον οποίο πρέπει να έχετε δημιουργήσει πριν αρχίσετε την εγκατάσταση (δες παρακάτω) και μετά να τον επιλέξετε.
Όλα τα αρχεία που κατεβάζετε από την ιστοσελίδα της SoftWay Products αποθηκεύονται στον φάκελο SoftwayDownloads και έτσι δεν αναμιγνύονται με τα αρχεία του προγράμματος. Ετσι αυτός ο φάκελος μπορεί να διαγραφεί χωρίς πρόβλημα οποτεδήποτε θελήσετε. Επίσης δεν είναι απαραίτητο να αντιγραφεί όταν μεταφέρετε το πρόγραμμα σε άλλον Η/Υ
Η δομή των φακέλων του προγράμματος είναι η παρακάτω :
- Softway
- BIN : περιέχει όλα τα εκτελέσιμα αρχεία
- ERGA : Ο φάκελος του προγράμματος
- ARXEIO : περιέχει όλα τα έγγραφα που φτιάχνετε στο Word
- DTA : περιέχει τα έργα (ο σημαντικότερος φάκελος)
- FORMES : περιέχει τα πρότυπα & τις φόρμες εγγράφων
- HELP : περιέχει τα αρχεία με τις οδηγίες χρήσης
- LIB : περιέχει τα αρχεία με τα άρθρα και τις τιμές τους
- UserImputs : χρησιμοποιείται για πρόχειρη αποθήκευση
- HELP : περιέχει αρχεία γενικής βοήθειας
- SoftwayBackups : περιέχει όλα τα αυτόματα αντίγραφα ασφάλειας
- SoftwayDownloads : ότι κατεβάζετε από το internet
ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΕ ΔΙΚΤΥΟ
Δεν διαφέρει από την εγκατάσταση σε μεμονωμένο Η/Υ παρά μόνο στο ότι ο δίσκος που θα εγκατασταθεί το πρόγραμμα δεν θα είναι κάποιος τοπικός δίσκος αλλά ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ ένας κοινόχρηστος δικτυακός δίσκος με ονομασία S:
Ποιος είναι ο δίσκος S: οποιοσδήποτε φυσικός ή εικονικός δίσκος του δικτύου που κάθε τερματικό τον «βλέπει» με όνομα S: Μπορεί δηλ. να είναι είτε ο σκληρός δίσκος C: ή D: του server ή κάποιος φάκελος αυτού αρκεί να έχει καθοριστεί σαν κοινόχρηστος.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ : Μπείτε στον server με δικαιώματα Administrator και δημιουργείστε έναν νέο φάκελο με όνομα SoftwayPro και κάντε τον κοινόχρηστο. Κοινόχρηστος μπορεί να οριστεί ένας δίσκος ή ένας φάκελος κάνοντας δεξί κλικ πάνω στο όνομά του και επιλέγοντας «κοινή χρήση»
Πως καθορίζεται ο δίσκος S: σε κάθε τερματικό κάνουμε «αντιστοίχιση δίσκου δικτύου» με το γράμμα S τον δίσκο ή φάκελο όπου θέλουμε να εγκατασταθεί το πρόγραμμα.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ : ακόμα και στον server αν χρησιμοποιηθεί και αυτός σαν τερματικό δηλ. αν πρόκειται να εκτελέσουμε το πρόγραμμα και από αυτόν έστω και μία φορά, πρέπει να κάνετε αντιστοίχιση στο S
Η αντιστοίχιση γίνεται συνήθως μέσω της επιλογής «εργαλεία» του windows explorer ή του «ο υπολογιστής μου»
ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για λόγους ασφάλειας αλλά και επειδή, οι παραπάνω ρυθμίσεις, χρειάζονται δικαιώματα διαχειριστή δεν είναι ίσως σκόπιμο να τις κάνει κάποιος άπειρος χρήστης. Προτιμότερο να απευθυνθείτε στον συντηρητή του συστήματος..
- Οποιαδήποτε εργασία σχετικά με το πρόγραμμα κάνετε (εγκατάσταση, αναβάθμιση κλπ) πρέπει να γίνεται υποχρεωτικά μόνο στον δίσκο S:
- Παραβίαση αυτού του κανόνα θα έχει σαν αποτέλεσμα να μην λειτουργεί το πρόγραμμα σωστά.
ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ
- Το πρόγραμμα αναβαθμίζεται πολύ συχνά με σκοπό αφενός μεν να παρακολουθεί τις όποιες αλλαγές συμβαίνουν στον τομέα διαχείρισης των έργων, αφετέρου δε να ενσωματώνει τις παρατηρήσεις-ανάγκες των χρηστών
- Ορισμένα τμήματα του προγράμματος αναβαθμίζονται συχνότερα από άλλα (πχ η κύρια εφαρμογή αναβαθμίζεται σχεδόν κάθε 15 μέρες), ενώ άλλα σχεδόν ποτέ (πχ διαχείριση βάσης δεδομένων)
- Μπορείτε να δείτε αν υπάρχει νεότερη έκδοση κάποιου τμήματος μέσω του προγράμματος εφόσον έχετε πρόσβαση στο internet (στην πρώτη οθόνη επιλέξτε «Αναβαθμίσεις – ενημερώσεις») και σε λίγο θα παρουσιαστεί η λίστα με όλα τα διατιθέμενα αρχεία του προγράμματος με τις ημερομηνίες τελευταίας τροποποίησης. Από αυτά επιλέξτε ότι κρίνετε απαραίτητο και θα ενημερωθεί το πρόγραμμα αυτόματα. Προσοχή πρέπει να δώσετε στην ένδειξη του δίσκου που θα γίνει το κατέβασμα. Πρέπει να είναι ο δίσκος όπου έχετε εγκαταστήσει το πρόγραμμα (πχ S: )
